Unser hausintern entwickeltes Rechnungsprogramm ist speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige gebaut, die eine schlanke, GoBD-taugliche Lösung wollen — ohne monatliche Zusatzkosten pro Nutzer und ohne die Kompromisse fertiger Software von der Stange.
Für unsere eigene Agenturarbeit haben wir kein Rechnungsprogramm gefunden, das genau zu unseren Abläufen passt — deshalb haben wir eines entwickelt. Mittlerweile ist daraus eine vollständige, browserbasierte Verwaltung für Kunden, Angebote, Rechnungen und Steuern geworden, die wir auch für andere Unternehmen einrichten und anpassen. Das Programm läuft in jedem Browser, braucht keine Installation und liegt komplett auf eurem eigenen Server — eure Daten bleiben bei euch, nicht bei einem SaaS-Anbieter im Ausland.
Einmal finalisierte Rechnungen sind unveränderbar und lückenlos protokolliert.
Kunden-, Artikel- und Rechnungsverwaltung mit CSV-Import und -Export.
USt.-Vorschau pro Quartal oder Monat inklusive automatischer Fälligkeitsberechnung, mit oder ohne Dauerfristverlängerung.
Keine monatlichen Gebühren pro Rechnung oder Mitarbeiter — läuft auf gewöhnlichem Webhosting, getestet z. B. bei Mittwald.
Klares, ruhiges Anmeldefenster mit eurem Logo. Vorerst ein Zugang pro Firmen-Instanz, später erweiterbar um Mehrnutzerrechte.
Kundennummern, Adressen und Ansprechpartner auf einen Blick, inklusive CSV-Import und -Export für den schnellen Umzug aus Excel.
Innergemeinschaftliche Lieferungen mit Reverse-Charge-Hinweis, eigene Notizfelder und länderspezifische Angaben je Kunde.
Einmal angelegt, überall wiederverwendbar — in Angeboten, Rechnungen und der Zeiterfassung, inklusive Einheit und USt.-Satz.
Offen, bezahlt oder überfällig — auf einen Klick erkennbar. Einmal finalisierte Beträge bleiben unveränderlich, Gutschriften sind trotzdem möglich.
Zeit pro Kunde erfassen, optional an einen Artikel koppeln, und am Monatsende gesammelt per Klick in eine Rechnung umwandeln.
Nettoumsätze und USt.-Beträge je Satz und Quartal, plus die nächsten Einkommensteuer-Vorauszahlungen mit ihren Fälligkeiten.
Präfix, Suffix, Stellenzahl und jährlicher Reset für Angebote, Rechnungen und Kunden — mit Live-Vorschau der nächsten Nummer.
Sauber gesetztes PDF mit eurem Logo, allen Pflichtangaben und Bankverbindung — per Field-Mapping frei an euer Erscheinungsbild anpassbar.
Fertige Rechnungsprogramme sind für den Massenmarkt gebaut. Individualwünsche kosten dort oft extra — oder sind gar nicht möglich. Unser Programm entsteht aus echten Anforderungen aus der Praxis und wächst gezielt um genau die Funktionen, die ihr wirklich braucht.
| Zielgruppe | Warum |
|---|---|
| Freelancer & kleine Agenturen | Eine einfache, aber vollständige Rechnungslösung, ohne für Funktionen zu zahlen, die sie nie nutzen. |
| Handwerksbetriebe | Wiederkehrende Wartungsverträge und Aufmaß-basierte Angebote lassen sich individuell abbilden. |
| Kleinunternehmer | USt.-Berechnung und Kleinunternehmerregelung sind von Anfang an sauber mitgedacht. |
| Alle mit Sonderwünschen | Individualisierung, die Standardsoftware wie Lexoffice oder sevDesk nicht bietet. |
Für den Massenmarkt gebaut. Individualwünsche kosten extra, brauchen Workarounds oder sind schlicht nicht möglich — vom Aufmaß-Tool bis zur eigenen Steuererinnerung.
Entsteht aus echten Anforderungen eurer Praxis und wird bei Bedarf gezielt erweitert — mit genau den Funktionen, die ihr wirklich braucht.